Långbrodalskören 2022-11-30 Protokoll från styrelsemöte
S7-2022
Närvarande: Martin Wikmark, Agneta Törnquist, Nettan Blom,
Anne Veide, Lena Zackrisson, Stefan Zackrisson
Närvarande via telefon: Kristina Löwenberg
Frånvarande: Lars Landin
§ 51
Val av mötessekreterare
• Nettan
§ 52
Aktiviteter hösten 2022
• 30-årsjubiléet 2022-10-01 i Park Folkets hus
o Det gick bra. Det fungerade mycket bra med personal på plats som kände till utrustning m m, och som serverade välkomstdrink och dukade fram mat. Styrelsen har fått återkoppling från flera i kören att de var nöjda.
• Kördag 2022-11-12 i Mariasalen i Fruängen
o Fungerade bra.
o Martin hann inte allt han tänkt, men så brukar det vara.
o Kallt i lokalen även denna gång. Blåst från fläktar.
o Ingen tog emot kl 9 som överenskommet.
o Trevliga och praktiska lokaler, bra kök, och bra sittplatser för att äta.
• Adventskonsert 2022-11-25 med Körförbundet
o Den gick jättebra.
• Kommande Julkonsert 2022-12-11
o Troligen ordnar Inez programmen
o Martin och Stefan har satt upp affischer
§ 53
Aktiviteter våren 2023
• Valborg Älvsjö gamla IP
• Vår-/sommarkonsert Godtemplargården
• Eventuellt konsert med Älvsjökyrkan, kontaktperson Sara Sjöblom
o Eventuellt annan repertoar än vår/sommar och eventuellt hösten 2023. Förslag musikal-tema, höstsånger och/eller jazz. Vi diskuterade att ha konsert i Mariasalen. • Körinternat?
o Vi diskuterade att kördag verkar fungera bättre än körinternat en hel helg. Fördel med kördag: billigare, lättare att boka, lättare för fler att vara med. Möjligt att ha en kördag per termin.
§ 54
Programgruppen
• Medlemmar: Susanne, Berit, Ulrika, Annika H, Lasse, Martin
• Senaste mötet 2022-10-27
• Martin lämnade ”statistik” över repen höst 2022 till mötet (bifogas).
• Frågan lyftes om styrelsen och programgruppen skulle ha ett gemensamt möte i vår, men det bedömdes inte behövas.
§ 55
Ekonomi
30-årsfest: Hyra 15 790, catering 9 800, dryck och dekorationer 6 282,64.
Kördag Mariasalen: hyra 3 700 (för båda dagarna 2022), mat 7 196, dricka och fika med dopp 770. Hyror för IOGT-lokalen 12 550 hittills i år, 13+16 ggr.
Körens kassa, för närvarande 46 503,94 kr.
Terminsavgiften för medlemmar kommer styrelsen att föreslå till 700 kr till årsmötet, oförändrad sedan hösten 2018.
Antalet medlemmar i kören är 41 personer; 40 aktiva och 1 passiv medlem.
Passiva medlemmar: Margot Larsson. Ville vara med t o m 30-årsjubiléet, men oklart om hon vill fortsätta.
Körförbundets avgift är 180 kr/medlem oavsett om medlemmen är aktiv eller passiv.
§ 56
Medlemskap i föreningar och förbund
STIM – har vi inte haft. Anne ska fråga Birgitta om hon skickat in något till STIM.
Kulturens – Martin skickar närvarolistor. Kvitton på hyror, Godtemplargården och Mariasalen, bör kunna skickas in. Martin kollar om vi kan söka för arvode.
Körförbundet – vi är medlemmar.
§ 57
Hemsida och IT
Hemsidan behöver vara uppdaterad, t ex med dagbok för genomförda repetitioner, och kommande konserter. Martin pratar med Patrik om nya bilder på körens medlemmar till våren.
Facebook – Olle har erbjudit sig att skapa och administrera Facebook-sida för kören. Nettan pratar med honom om det.
§ 58
Ordningsregler och stadgar
Inget att notera.
§ 59
Motioner, valberedning och årsmöte
Datum för årsmöte sätts till 2023-02-13. Ordförande, ledamot Anne, Lasse och suppleant Nettan är aktuella för val på årsmötet. Vi avvaktar valberedningens förslag.
§ 60
Övriga frågor
Datum för närmaste tiden:
- Terminsslut 2022-12-11 (julkonserten)
- Terminsstart 2023-01-16
- Nästa styrelsemöte 2023-01-25
- Årsmöte 2023-02-13
På repetitionen 2022-12-05 informeras kören om datum för terminsstart våren 2023, och möjlighet för medlemmar att lämna in motioner till årsmötet.
§ 61
Nästa möte
Styrelsemöte – onsdagen den 25 januari 2023.
Vid protokollet Justeras
Nettan Blom Agneta Törnquist
_________________________________________________________________________________ Roller i styrelse efter konstituering av valda ledamöter direkt efter årsmötet
Styrelse 2022 Martin Wikmark Dirigent/Körledare
OMVAL 1 år Agneta Törnquist, omval 1 år (2022) Ordförande
OMVAL 2 ÅR Kristina Löwenberg, omval 2 år (2022-2023) Ledamot – sekreterare
OMVAL 2 ÅR Lena Zackrisson, omval 2 år (2022-2023) Ledamot – kassör
1 ÅR KVAR Anne Veide, 1 år kvar (2021-2022) – klar Ledamot
1 ÅR KVAR Lars Landin, 1 år kvar (2021-2022) – klar Ledamot
NYVAL 1 år Nettan Blom, nyval 1 år (2022) Suppleant – festgruppen
OMVAL 2 ÅR Stefan Zackrisson, omval 2 år (2022-2023) Ledamot – bitr. kassör
1 ÅR KVAR Annika Hesselvall, 1 år kvar (2021-2022) – klar Revisor
NYVAL 1 ÅR Jan Westerberg, nyval 1 år (2022) Revisorssuppleant
OMVAL 1 ÅR Elisabeth Wester, omval 1 år (2022) Valberedning, sammankallande
OMVAL 1 ÅR Monika Hansson, omval 1 år (2022) Valberedning
OMVAL 1 ÅR Ingrid Ingers, omval 1 år (2022) Valberedning
_________________________________________________________________________________ Stående dagordning vid kommande möten:
1. Aktiviteter – vinter, vår, sommar, höst
2. Programgruppen
3. Ekonomi
4. Medlemskap i föreningar och förbund
5. Hemsida och IT
6. Ordningsregler och stadgar 7. Motioner, valberedning och årsmöte 8. Övriga frågor
9. Nästa möte